Một số cách trưng bày shop thời trang giúp tăng doanh thu bán hàng

Cách trưng bày shop thời trang là một trong những cách để tạo ấn tượng với khách hàng thời trang, bên cạnh những sản phẩm, chất lượng dịch vụ tốt. Cách trưng bày quần áo trong shop thời trang bao gồm: thiết kế của cửa hàng, trưng bày đồ đạc bên trong, vật dụng hỗ trợ như tủ trưng bày quần áo, kệ trưng bày quần áo, giá, móc…, cách sắp xếp quần áo, đồng thời chú trọng đến mùi hương, ánh sáng, âm nhạc tạo nên một không gian tràn đầy sức sống. Việc trưng bày shop thời trang rất quan trong vì nó sẽ giúp tăng doanh thu bán hàng cho cửa hàng.

Hãy cùng tìm hiểu một số cách trưng bày shop thời trang dưới đây:

1. Cách trưng bày quần áo theo phương pháp phân loại

Việc phân chia các mặt hàng để sắp xếp là điều kiện cần thiết để giúp khách hàng dễ tìm kiếm lựa chọn sản phẩm, tạo tâm lý thoải mái cho người mua. Bạn có thể đi dạo các trung tâm thương mại, các shop thời trang khác để xem cách trưng bày quần áo của họ từ đó bắt tay vào trang trí cho cửa hàng của mình. Nhưng hầu hết các gian hàng đều bài trí quần áo bằng cách:

– Trưng bày quần áo có cùng công dụng và tính chất riêng biệt với nhau ví dụ như áo khoác, áo sơ mi, áo thun, chân váy, quần jeans,…

– Sắp xếp quần áo giống nhau, có liên hệ với nhau để khách hàng dễ tìm kiếm chú ý về mặt giới tính với những mặt hàng nhạy cảm.

2. Cách trưng bày quần áo theo thiết kế và phân khu

Cách trưng bày shop quần áo theo phương pháp này bao gồm các công việc:

– Đặt những nhóm sản phẩm giống hoặc có liên hệ với nhau theo trình tự, hướng di chuyển trong cửa hàng có logic, giúp khách hàng dễ dàng định vị được vị trí cần tìm.

– Thiết kế và phân khu theo cách quen thuộc với thói quen mua sắm của khách hàng là điều quan trọng để đạt hiệu quả trưng bày tốt nhất

– Khi thiết kế và chia khu cần phải lưu ý, cân nhắc để đảm bảo tính thông thoáng và dễ dàng đi lại cho tất cả mọi người

– Cách trưng bày quần áo theo thiết kế và phân khu cũng nên dựa vào đặc tính, mức độ ưu tiên cho từng sản phẩm. Ta có thể gom hàng vào từng khu riêng biệt theo: giới tính, nhãn hiệu, màu sắc, giá tiền, công năng sử dụng, kích cỡ, mùa sử dụng, phong cách, nhóm tuổi.

3. Sử dụng các kệ trưng bày quần áo

Các kệ trưng bày quần áo chính là món đồ hiệu quả để tôn lên giá trị của sản phẩm. Những chiếc áo  hàng hiệu của CK, Hangten, Guess,… sẽ trở nên rẻ tiền nếu bạn để đống hoặc treo trên những chiếc mắc áo xấu xí. Vì vậy bạn hãy chú ý đến cách trưng bày quần áo như sau:

– Không nên sử dụng quá nhiều tủ, kệ trưng bày quần áo trong 1 cửa hàng, dù cửa hàng bạn thiết kế theo bất cứ phong cách nào.

– Không treo quá nhiều đồ lên sào

– Sản phẩm được treo ở độ cao nhất định, để khách dễ dàng tìm kiếm, xem xét, treo trả. Cách trưng bày shop thời trang cần  phù hợp đảm bảo khách hàng có thể bao quát toàn bộ của hàng.

– Sử dụng thiết bị chuyên dụng cho từng loại sản phẩm khác nhau.

– Các móc treo nên mua cùng loại và trải cùng hướng, đừng treo bằng dây.

4. Phong cách thiết kế

Đó là cách bạn trưng bày quần áo nhằm tạo điểm nhấn, dấu ấn riêng để khách hàng ấn tượng và nhớ về shop thời trang của bạn. Có thể thiết kế của hàng theo các kiểu như:

– Thiết kế kiểu kẻ ô: các quầy, kệ được xếp thành các đường song song làm tăng tối đa không gian bán hàng.

– Thiết kế kiểu tự do: tự do đi lại theo các hướng, quầy kệ đặt theo kiểu mở nhằm khuyến khích khách hàng lựa chọn sản phẩm.

– Thiết kế kiểu Boutique: tạo ra các cách trưng bày quần áo trong shop thành các khu vực riêng biệt và xây dưng theo chủ đề khác nhau. Kiểu này thích hợp cho các shop thời trang chuyên nghiệp.

Việc lựa chọn phong cách thiết kế nào bạn cũng nên đặt mình vào vị trí của khách hàng để cảm nhận và đưa ra đáp án tốt nhất cho câu hỏi: mua hàng trong cửa hàng có dễ không? Cửa hàng có bị rối mắt không? mua hàng ở đây có chán không? Đâu mới là điểm nhấn của cửa hàng? Có dẫn được người mua tìm tới cửa hàng hay không? Không gian này, cách bài trí quần áo trong shop này có khiến khách hàng bị ngột ngạt hay không?… Từ đó bạn sẽ định hình được kiểu thiết kế cho riêng mình.

5. Phân khu bán hàng và tạo những khu vực đặc trưng

Cách trưng bày shop quần áo theo từng khu vực nhằm mục đích: thu hút sự chú ý,  lôi kéo họ vào cửa hàng, trình bày sản phẩm mới và hấp dẫn, quyết định và tạo nên ý nghĩa, thông điệp gửi tới khách hàng. Bạn nên bày trí quần áo sao cho:

– Đầu cuối các cột, lối đi tạo cảm giác thông thoáng cho không gian.

– Đặc biệt quầy tính tiền cần phải trang trí, trung bày thêm một vài món đồ đi kèm để khách hàng có thể xem xét hoặc có nhu cầu mua thêm.

– Khu khuyến mãi: là nơi có nhiều khách hàng đi lại nhất nên trình bày thông điệp của cửa hàng hoặc giới thiệu sản phẩm khuyến mãi.

6. Trưng bày shop quần áo bên ngoài

Hình ảnh bên ngoài cuả hàng chính là yếu tố thúc đẩy người mua có nên bước vào hay không? Cách trưng bày shop quần áo bên ngoài như thế nào là cực kì cần thiết, bên cạnh việc sắp xếp quần áo trong shop

Cách trưng bày shop thời trang bên ngoài phải làm sao để khách hàng nắm rõ mặt hàng mình bán, phong cách thời trang, các thông điệp chào đón khách hàng, làm nổi bật chủ để của cửa hàng.

Đặc biệt tại các cửa sổ nên:

– Trên các cửa kính cần treo những tấm biển để truyền đạt nhanh cho khách hàng thông tin, lợi ích, giá cả sản phẩm nhưng không được che hết quầy hàng bên trong.

– Trang trí hình ảnh đẹp mắt, chỉnh chu từ đó tác động đến tình cảm, tạo động lực về tâm lý mong muốn, khát khao có được sản phẩm của cửa hàng.

– Những note nhắc nhở khách hàng về bãi đỗ xe, nhân viên trông xe sẽ tạo nên ấn tượng về dịch vụ chăm sóc khách hàng của shop.

Ngoài ra bạn cần quan tâm đến địa điểm xây dựng, chiếu sáng, mùi hương, thiết kế quầy hàng:

– Địa điểm xây dựng: sẽ là lý tưởng nếu đó là khu vực nhiều người qua lại, giao thông thuận tiện.

– Ánh sáng: giữ vai trò quan trọng trong việc sắp xếp quần áo, tác động đến thị giác tạo thiện cảm người mua. Thông thường trong các cửa hàng người ta sử dụng ánh sáng trắng và ánh sáng vàng tạo không gian lung linh hơn.

– Mùi hương: sử dụng hương nước hoa, tạo hương thơm sang chảnh, quyến rũ là điểm nhấn cho mọi người..

– Thiết kế quầy hàng: theo phong cách nào cũng rất cần thiết. Ngày nay có 2 kiểu thiết kế đó là theo phong cách mở và phong cách đóng. Mỗi cách thiết kế lại đem đến tiện ích riêng, tuy nhiên phong cách mở tạo cảm giác thoáng rộng thoải mái hơn so với không gian đóng nên được nhiều người lựa chọn.

Với những chỉ dẫn cách trưng bày quần áo của chúng tôi, hi vọng bạn sẽ có ý tưởng về cách trưng bày shop quần áo để giúp cửa hàng bài trí, sắp xếp thật ấn tượng và hợp lí, tạo nên những không gian đẹp nhất, là địa chỉ đáng nhớ trong lòng khách hàng.

Ngoài tìm hiểu một số cách trưng bày shop thời trang, bạn có thể tìm hiểu thêm 1 số bài viết: 

Kinh nghiệm quản lý cửa hàng thời trang hiệu quả
Kinh nghiệm quản lý nhân viên bán hàng thời trang

Read More

Kinh nghiệm bán hàng của nhân viên bán hàng trong shop thời trang

Hiện nay các shop quần áo mọc lên như nấm càng nâng cao sự cạnh tranh giữa các thương hiệu, nhãn hàng. Cùng một dãy phố có rất nhiều shop quần áo nhưng có shop tiêu thụ rất tốt nhưng có shop lại ế ẩm. Nguyên nhân của việc này do rất nhiều yếu tố tạo thành như vị trí không thuận lợi, sản phẩm chưa đủ đẹp, cửa hàng không đủ thoải mái,.. và đặc biệt là việc chăm sóc tư vấn của nhân viên bán hàng chưa đủ nhiệt tình. Cách tư vấn bán hàng của các nhân viên bán hàng trong các shop quần áo rất quan trọng, nó quyết định khách hàng có muốn mua hàng và quay lại lần tới hay không. Vậy các nhân viên của các shop thời trang cần trang bị những kinh nghiệm bán hàng nào, để công việc bán hàng được hiệu quả hơn?

Nhân viên bán hàng chính là chìa khóa giúp cửa hàng tăng thêm doanh thu và thu hút khách hàng nhiều hơn. Nếu sự chăm chỉ, nhiệt tình, sạch sẽ, dáng đẹp mặt xinh, giọng hay của nhân viên là yếu tố khiến khách hàng chú ý nhưng cũng có thể họ không mua thì chính việc tư vấn khéo léo, thông minh của nhân viên mới là yếu tố quyết định níu giữ khách hàng.

Trong việc bán hàng thường xảy ra rất nhiều tình huống. Nếu người bán hàng không linh hoạt ứng biến thì chắc chắn sẽ khiến khách cảm thấy khó chịu và không muốn mua hàng. Nhiều người cứ cho rằng nghề bán hàng dễ lắm. Thực chất nghề bán hàng cần sự khôn khéo, tinh ý, nhanh nhạy và biết cách xử lý vấn đề sao cho khách hàng cũng như sếp luôn hài lòng. Do đó, là một nhân viên bán hàng cần phải có lời quảng cáo bán quần áo hay, hấp dẫn nhưng vẫn thực tế để khách hàng cảm thấy thoải mái.

Nhân viên bán hàng quần áo cần có kỹ năng gì?

Một nhân viên bán hàng xuất sắc luôn mang lại doanh thu vượt chỉ tiêu cho cửa hàng. Nó không chỉ là sự may mắn mà tất cả đều phụ thuộc vào kỹ năng tư vấn bán hàng quần áo.

Nhân viên bán quần áo cần có kiến thức về mảng thời trang

Nhân viên bán hàng nên biết nhiều về xu hướng, style cũng như kiến thức về thời trang để phục vụ cho khách hàng của mình. Khách hàng sẽ thường hỏi chất liệu quần áo, mặc nóng hay mát, có bị phai màu không, có bị xù lông không?..Nếu bạn biết về những điều này, bạn sẽ hoàn toàn đáp ứng được mọi thắc mắc của “thượng đế”. Tiếp theo, hãy là người có gout thời trang ấn tượng. Shop của bạn bán mặt hàng gì, phục vụ cho đối tượng nào, bao nhiêu tuổi? Hãy tìm hiểu kĩ về xu hướng mix & match để giúp khách có được những món đồ ưng ý nhất. Chỉ cần bạn mix đẹp cho manocanh mặc thôi, khách hàng thích thì họ sẽ mua luôn cả bộ đấy.

Nhân viên bán quần áo phải biết cách tư vấn gu thời trang hợp với khách hàng

Khách cũng có người không có thẩm mỹ, cũng không biết mình mặc hợp cái nào. Nếu bạn tư vấn khéo léo cho khách thì khách sẽ ủng hộ bạn nhiều đấy. Nhưng nhớ là phải thật tinh tế, đừng có cái gì cũng khen khách mặc đẹp sẽ khiến họ nghi ngờ con mắt của bạn đấy. Hãy nhận xét thật chuyên môn và có chiều sâu nhé, khách rất muốn nghe những điều đó đấy. Khi gặp tình huống khó, cần vui vẻ xử lý để tránh khách hàng có ấn tượng xấu đối với shop.

Nhân viên bán quần áo cần biết chăm chút về ngoại hình

Bán hàng quần áo nếu cao ráo, ưa nhìn, nói năng lưu loát, cười tươi sẽ rất được lòng khách hàng đấy. Vì bán hàng thời trang nên việc ăn mặc, trang điểm cũng cần chú ý một chút. Nếu bạn quá lôi thôi hoặc quê mùa, khách sẽ không tin tưởng con mắt thẩm mỹ của bạn đâu.

Lắng nghe, chủ động kết thân với khách hàng, không phân biệt khách

Nếu khách đang do dự không muốn thử hay mua đồ thì nên tìm hiểu tâm tư, băn khoăn của khách. Phải biết được lý do khách không muốn là gì? khách cần sản phẩm như thế nào? Như vậy bạn mới thuyết phục được khách. Nếu được, hãy cố gắng nhớ tên khách và giao lưu trò chuyện cùng khách. Nếu lần sau khách có quay lại bạn gọi được tên của khách thì họ sẽ rất vừa lòng đấy.

Dù khách vào có ngoại hình ra sao, ăn mặc như thế nào hãy tỏ ra chuyên nghiệp và phục vụ hết mình.

Luôn luôn biết cách khuyến khích khách hàng thử đồ

Nhiều người cảm thấy phiền hà khi thử đồ, nhưng hãy khéo léo thuyết phục để khách mặc ướm lên người. Nếu họ thấy bộ quần áo đó thích hợp với mình họ sẽ mua không tiếc tay.

Trên đây là những kỹ năng cơ bản mà nhân viên bán hàng cần có. Hãy học hỏi cách nói lời quảng cáo bán hàng quần áo hay để tăng thêm độ thuyết phục nhé!

Cách tư vấn bán quần áo khi khách chê xấu và không muốn thử đồ

Đây là tình huống thường xuyên xảy ra. Mỗi người một gout thẩm mỹ nên việc xấu đẹp khen chê là chuyện thường xuyên. Đặc biệt, khi khách không muốn thử đồ và cho rằng nó không hợp với bản thân thì nhân viên bán hàng cần kỹ năng gì để làm

Cách tư vấn bán hàng quần áo khi khách hàng chê xấu

Khi khách hàng chê xấu, đừng tỏ ra cau có, khó chịu và bực mình với khách. Hãy nhớ duy trì nụ cười và sự thân thiện của mình. Tuyệt đối không được nói nhưng câu như: “Chị thấy xấu ở chỗ nào?” “Chị không mua thì đừng chê xấu” “Em thấy sản phảm đẹp mà, sao lại xấu được nhỉ!”….Tất cả những câu kiểu này chỉ khiến khách càng phản cảm hơn với cửa hàng bạn mà thôi.

Trước tiên hãy bình tĩnh và tìm hiểu xem khách hàng không hài lòng sản phẩm ở điểm nào? “Chị không thích chiếc váy này ở điểm nào ạ?”, “Chị muốn chọn chiếc váy như thế nào để em tìm giúp chị ạ?”

Khi khách hàng nói ra quan điểm của mình, hãy giới thiệu khách hàng bộ quần áo, váy đầm khác và mời khách hàng đi thử đồ. Phải dẫn dụ bằng được khách thử đồ bởi chẳng ai thu phí thử đồ cả. Cứ thử thoải mái, đẹp thì lấy không đẹp thì thử cái khác.

Bạn có thể thử cách tư vấn cho khách hàng mua quần áo như sau: “Mẫu này em nói nó đẹp thì chị cũng không biết được là thật hay không? Chị cứ vào thử đồ rồi ra 2 chị em mình cùng ngắm trực tiếp thì dễ hơn chị ạ” Nói xong như cầm váy đi về hướng phòng thử đồ, đừng đợi khách đồng ý hay phản đối. Nếu được hãy cầm thêm vài chiếc bạn cho là hợp với khách và bảo khách thử đồ. Nên tạo ra nhiều sự lựa chọn và phân tích cho khách xem họ hợp – đẹp với sản phẩm nào nhất nhé! Đừng vì bán được nhiều hàng mà cái gì cũng khen đẹp, họ sẽ cảm thấy bạn không thật.

Cách tư vấn bán hàng quần áo khi khách hàng không muốn thử đồ

Có rất nhiều lý do khiến khách hàng không muốn thử đồ, do thời tiết, do họ lười, họ ngại phiền,…Nếu là những yếu tố do vật chất thì hãy đảm bảo rằng phòng thử đồ luôn mát mẻ, sạch sẽ (nếu là mùa hè), luôn ấm áp dễ chịu (nếu là mùa đông) để khách thoải mái thử đồ.

Khi khách hàng do dự không muốn thử đồ, nhân viên bán hàng cần kỹ năng gì để ứng biến?

Trước tiên, đừng bao giờ nói những kiểu câu như: “Nếu anh/chị thích thì có thể thử ạ” , “Đây là mẫu mới của bên em, anh/chị thử xem có hợp không nhé!” hoặc “Bộ này cũng rất đẹp, anh/chị thử xem sao ạ”

Những câu nói này thể hiện rằng bạn thiếu sự chuyên nghiệp, không nắm rõ được khách mặc lên sẽ đẹp hay xấu. Khi nghe những câu này, khách sẽ nghĩ rằng bạn không muốn họ thử quá nhiều đồ, thích thì mới thử còn không thích thì đừng thử. Như vậy thì bạn đã thất bại trong cách tư vấn cho khách hàng mua quần áo rồi đó!

Khi nào khách hàng quyết định mua đồ chính là sau khi họ đã thử đồ. Ít khi khách hàng mua đồ mà không thử lắm. Dù là sản phẩm giá trị thấp hay cao đều nên khuyến khích khách hàng thử đồ trước.

Không nên thấy khách vừa cầm vào một bộ đồ là bảo khách đi thử đồ ngay. Bởi tâm lý của khách là muốn xem xong và chọn ra 1 vài món đồ ưng ý để thử. Do đó, hãy lựa thời cơ để bảo khách thử đồ nhé!

Khi mời khách thử đồ nhất định phải chân thành và khéo léo. Hãy truyền đạt bằng lời nói và ngôn ngữ cơ thể sao cho khách hàng tin vào việc thử đồ là quyết định đúng đắn.

Nếu khách hàng từ chối thử đồ, đừng bỏ qua. Hãy nói những lý do mà khách nên thử đồ và thuyết phục họ một cách thấu tình đạt lý. Nhưng nên nhớ đừng mời quá 3 lần, khách sẽ cảm thấy bị phiền. Hãy tận dụng lần mời đầu tiên và tìm kiếm cơ hội ở lần mời 2,3.

Khi mời khách thử đồ nên niềm nở, tự tin và tươi cười. Hãy chỉ ra những ưu điểm của sản phẩm bên mình và chúng vô cùng thích hợp với khách hàng. Nếu không thử sẽ rất đáng tiếc.

Các mẫu câu lời quảng cáo bán hàng quần áo hay khi khách thử đồ

“Chị thật có gu thời trang, mẫu này là hàng mới về bên em đang bán rất chạy. Dáng chị mà mặc lên chắc chắn sẽ rất đẹp. Chị qua phòng thử đồ thử xem lên người sẽ như thế nào nhé! Mời chị qua bên này ạ” (không cần đợi khách trả lời, chủ động cầm quần áo hướng khách về phía phòng thử đồ)”

Khách hàng vẫn đang do dự

“Tuy cùng là một bộ váy nhưng mỗi người mặc lên trông sẽ rất khác nhau đấy chị ạ, dù em có nói nó đẹp đến đâu mà chị không ướm thử thì cũng không thể biết có hợp với chị hay không? Nếu khách hơi chần chừ thì nói thêm :Chị thử đi, nếu có chỗ nào chưa đúng ý bên em sẽ sửa lại ạ.

Khách vẫn không muốn thử

“Chị thử xem có vừa không ạ? Nếu mặc lên không vừa thì chị không mua cũng không thấy tiếc”

Nếu khách vẫn không muốn thử hãy tìm hiểu xem khách hàng đang cần gì? Muốn sản phẩm như thế nào. Lúc này hãy tiếp tục quay lại giai đoạn tư vấn. Đừng vì khách không thử đồ mà nản lòng. Hãy luôn coi khách hàng là thượng đế mà phục vụ!

Tham khảo thêm: Kinh nghiệm quản lý nhân viên bán hàng thời trang

Chúc các bạn Thành Công!

Read More

Bí quyết quản lý hàng tồn kho hiệu quả

Kinh doanh không thể nào tránh khỏi vấn đề hàng tồn kho. Vậy các cửa hàng bán lẻ, shop kinh doanh nhỏ có cần quản lý hàng tồn kho không? Và quản lý hàng tồn kho như thế nào để việc kinh doanh có hiệu quả? Hay nói cách khách là "Bí quyết quản lý hàng tồn kho hiệu quả là gì?"

Việc quản lý hàng tồn kho rất quan trọng đối với cả cửa hàng nhỏ lẻ và các cửa hàng lớn. Quản lý kho sẽ nắm rõ được số lượng và giá trị hàng hóa hiện có của cửa hàng mình. Như vậy sẽ dễ dàng hơn trong việc thực hiện các chương trình giảm giá, khuyến mại (đối với hàng cũ, hàng tồn) và thúc đẩy mua mới, gia tăng sản xuất (đối với hàng bán chạy).

Quản lý hàng tồn kho cần có bí quyết riêng, nếu không sẽ tạo ra sự hỗn loạn và mất cân bằng giữa kho và cửa hàng. Khi quản lý kho, nên phân chia các mặt hàng thành 3 chủng loại là:

+ Mặt hàng tồn số lượng ít, giá trị lớn.

+ Mặt hàng giá trị vừa, tồn số lượng vừa.

+ Mặt hàng tồn số lượng lớn, giá trị nhỏ.

Nếu nắm được số lượng và giá trị của mặt hàng, chủ cửa hàng sẽ dễ dàng thực hiện nhiều chiến lược, kế hoạch kinh doanh hay, tránh việc tồn kho quá lâu làm rủi ro lỗ vốn cho doanh nghiệp. Nói cách khác, quản lý hàng tồn kho giúp bạn tiết kiệm tiền, và rất nhiều tiền. 

Nếu kinh doanh ngành thực phẩm sạch, mỹ phẩm có thời hạn sử dụng, quản lý hàng tồn kho sẽ hỗ trợ bạn xả hàng khi cần thiết, tránh những hư hại không đáng có. 

1. Nên kiểm tra kho thường xuyên

Việc kiểm tra kho thường xuyên sẽ giúp bạn nắm rõ được số lượng tồn đọng của hàng hóa. Quan trọng nhất là kiểm tra xem hàng hóa trong kho có khớp với số liệu ghi chép hoặc nhập lên từ sổ sách, file excel, hay trong phần mềm bán hàng hay không? 

Nếu sử dụng phần mềm bán hàng VNUNI , người dùng có thể tra cứu nhanh tồn kho của tất cả các mặt hàng có trong cửa hàng. 

Kiểm tra kho thường xuyên sẽ giúp bạn phát hiện ra những sản phẩm bị hư hỏng, có lỗi để xử lý nhanh, tránh bán ra gây mất uy tín cho doanh nghiệp.

Đồng thời, kiểm tra kho thường xuyên không chỉ giúp bạn nắm bắt được tình hình hàng hóa mà còn kiểm tra được năng lực, phẩm chất của nhân viên.

Nếu có sự chênh lệch thì tìm nguyên nhân để giải quyết (do kiểm nhầm, do gian lận, thất thoát trong khâu bán hàng..). Khi đã tìm ra nguyên nhân dẫn tới sự chênh lệch thì cần điều chỉnh lại số lượng ở sổ sách hay trong excel hay trong phần mềm bán hàng để khớp với thực tế ở cửa hàng. Trong phần mềm bán hàng VNUNI có chức năng Kiểm kê kho: Cho phép người dùng điều chỉnh lại số lượng tồn kho ở trong phần mềm bán hàng khớp với số lượng ngoài thực tế

2. Nên quản lý kho bằng mã vạch

Hầu hết, các cửa hàng hiện giờ đều quản lý hàng hóa bằng mã vạch, mã số để dễ dàng nắm bắt được số lượng xuất – nhập. Mã vạch thường được nhà sản xuất in trên vỏ hộp, bao bì sản phẩm. Các dán nhãn này sẽ hỗ trợ nhân viên phân loại, kiểm kê được rõ ràng hơn.

Với hàng hóa không có mã vạch của nhà sản xuất, bạn có thể tự tạo mã với phần mềm bán hàng VNUNI. Sau khi, đánh mã nên sắp xếp khoa học trên kệ. Có thể dán tên lên kệ và phân thành khu để dễ dàng nhận biết. Tránh mất nhiều thời gian để tìm sản phẩm, ảnh hưởng đến hiệu suất công việc vừa khó kiểm soát hàng hóa. Trong phần mềm bán hàng VNUNI có tích hợp sẵn chức năng in tem mã vạch vô cùng đơn giản

Tích hợp in mã vạch thông qua phần mềm in tem mã vạch Bartender

3. Hậu quả của việc thiếu chuyên nghiệp trong quản lý hàng tồn kho

Nếu không kiểm soát được hàng tồn kho, chắc chắn cửa hàng – doanh nghiệp có thể gặp những vấn đề không mong muốn, gây lãng phí tiền của: 

+ Không biết hàng sắp hết hoặc đã hết để mua thêm, sản xuất thêm. 

+ Hàng còn tồn rất nhiều nhưng vẫn nhập thêm về gây tình trạng đã tồn còn tồn nghiêm trọng hơn.

+ Số lượng hàng tồn lớn nên bị động trong quản lý vốn. Vốn bỏ ra chưa thu hồi về được. Làm gián đoạn việc kinh doanh và phát triển của doanh nghiệp, cửa hàng.

+ Hàng hết hạn sử dụng, hư hỏng nặng không thể xả hoặc đưa vào các chương trinh tiếp thị, khuyến mại. 

+ Giảm uy tín với khách hàng. Khách hàng sẽ cảm thấy mất hứng với cửa hàng khi món đồ họ mua đã hết. Họ sẽ tìm đến cửa hàng khác và nếu dịch vụ, chất lượng của đối thủ tốt hơn, bạn đã mất đi một khách hàng tiềm năng.

+ Quản lý hàng tồn kho lỏng lẻo dễ xảy ra tình trạng hàng hóa bị thất thoát ra bên ngoài. Nếu bạn không may thuê phải nhân viên thiếu trung thực thì việc bị tổn thất là điều khó tránh khỏi. Nếu kiểm soát tốt hàng hóa trong kho, bạn không chỉ nắm bắt được tình hình kinh doanh để đưa ra các chiến lược thu hút khách mà còn quản lý nhân viên tốt hơn. Như vậy sẽ hạn chế rủi ro mất cắp.

Đối với kinh doanh online thường có những đơn chuyển hoàn. Nếu khách hủy đơn mà nhân viên quên không ghi chép lưu lại thì sẽ gây ra tình trạng chênh lệch hàng hóa trong kho. Nếu gặp phải chủ doanh nghiệp nghiêm khắc, chắc chắn nhân viên sẽ bị phạt.

Thiếu sự rõ ràng trong chi phí nhập hàng và tỉ lệ lãi suất. Giá hàng hoá nhập vào tùy từng thời điểm sẽ có những thay đổi nên cần được kiểm kê tỉ mỉ. Vì nó phản ánh trực tiếp tiền lãi cuối cùng.

Qua những phân tích trên, có thể thấy tầm quan trọng của việc quản lý hàng tồn kho đối với kinh doanh online và kinh doanh offline. 

Read More

Cách in tem mã vạch từ file excel qua phần mềm in tem Bartender

Cách in tem mã vạch từ file excel qua phần mềm in tem Bartender: VNUNI hướng dẫn cách in tem mã vạch từ file excel qua phần mềm Bartender đối với người dùng chưa có nhu cầu sử dụng phần mềm bán hàng, mà chỉ có nhu cầu in tem mã vạch.

Read More

Có cần đầu tư các thiết bị bán hàng cho cửa hàng bán lẻ nhỏ không?

Khi bạn chọn kinh doanh mô hình cửa hàng bán lẻ nhỏ đều có lý do của mình, trong đó chủ yếu là thiếu vốn, điều kiện chưa đủ nên không thể mở rộng quy mô lớn. Cũng vì thế mà quá trình kinh doanh thường gặp rất nhiều trở ngại, các hoạt động như nhập hàng, thuê mặt bằng, tiếp thị,… đều phải tính toán chi li để tiết kiệm tối đa chi phí. Trong điều kiện như vậy nhiều người lựa chọn cắt giảm các khoản liên quan đến máy móc thiết bị như: phần mềm bán hàng, đầu đọc mã vạch, máy in hóa đơn, ngăn kéo đựng tiền...hoặc không trang bị hoặc chỉ mua loại rẻ tiền mà thôi. Nhưng điều đó có đúng đắn hay không? Và các cửa hàng kinh doanh bán lẻ nhỏ có nên dùng thiết bị bán hàng chuyên nghiệp không? 

Tạo thành hệ thống quản lý cửa hàng thống nhất

Quản lý một cửa hàng bán lẻ phải bao quát rất nhiều việc: Từ kiểm tra hàng về kho, đếm số lượng tồn, giám sát quá trình bán đến tổng kết doanh thu, lãi lỗ,… Các công việc đều liên quan đến nhau và tốn khá nhiều thời gian, công sức nếu làm riêng lẻ. Khi lắp đặt thiết bị bán hàng chuyên nghiệp như máy in hóa đơn, máy quét mã vạch,… chúng sẽ được kết nối với một phần mềm bán hàng tạo thành hệ thống thống nhất, giúp việc quản lý trở nên đơn giản, dễ dàng hơn.

Ví dụ: Khi hàng mới về kho bạn dùng phần mềm bán hàng kết hợp với đầu đọc mã vạch để quét mã các sản phẩm đã có mã vạch trên bao bì (Khai báo thông tin khác như tên sản phẩm, nhóm sản phẩm, giá nhập vào bán ra...). Lúc bán hàng, bạn chỉ cần dùng đầu đọc mã vạch quét các sản phẩm mà bạn bán, để kiểm tra thông tin và tính tiền cho khách. Vì trên phần mềm đã tự nhảy ra thông tin các sản phẩm mà bạn khai báo ở khâu đầu vào: tên, giá cả từng loại và tổng tiền của các sản phẩm mà khách hàng mua. Sau đó sử dụng máy in hóa đơn để in hóa đơn bán hàng cho khách. Nhờ vậy mà thông tin giữa các công đoạn được thông suốt và không gặp bất cứ trở ngại hay rắc rối nào. Giúp quá trình bán hàng trở nên đơn giản, dễ dàng, không có sự nhầm lẫn, tạo nên sự chuyên nghiệp cho cửa hàng. Giúp cửa hàng tăng được doanh thu bán hàng, cũng như lượng khách đáng kể...
Còn đối với các sản phẩm chưa có mã vạch của Nhà sản xuất thì các bạn có thể tự khai báo mã ở trong phần mềm. Khi bán hàng có thể tìm kiếm theo mã hàng nếu cửa hàng ít các sản phẩm chưa có mã vạch. Còn nếu cửa hàng của bạn rất nhiều các sản phẩm chưa có mã vạch thì nên đầu tư một chiếc máy in tem mã vạch chuyên dụng, để có thể tự in tem dán lên sản phẩm. Giúp cửa hàng đồng bộ tất cả các sản phẩm đều có mã vạch, giúp cho việc bán hàng được nhanh, hiệu quả, chính xác hơn.

Tiết kiệm thời gian và công sức

Hãy tưởng tượng, nếu chỉ quản lý cửa hàng bằng cách thủ công bạn sẽ phải tự tay điền thông tin của từng sản phẩm vào sổ sách, sau đó lại mất công dò tìm rồi viết hóa đơn mỗi khi bán hàng. Từng công việc tuy nhỏ nhưng lại nhiều, vừa tốn thời gian vừa dễ gây nhầm lẫn, mệt mỏi. Trong khi đó các thiết bị bán hàng chuyên nghiệp hoàn toàn có thể giúp bạn làm điều này để bạn rảnh tay, tập trung nhiều hơn vào vấn đề phát triển cửa hàng.

Đảm bảo chất lượng

Công nhận một điều là các thiết bị bán hàng chuyên nghiệp có giá không hề rẻ, nhưng tiền nào của nấy, tương xứng với chi phí là chất lượng. Một chiếc máy in hóa đơn tốt có thể dùng tới chục năm không hỏng, hay một máy in mã vạch có thể quét cả triệu mã chưa chắc đã xuống cấp. Ngược lại, các thiết bị rẻ tiền chỉ dùng được thời gian ngắn, bạn sẽ lại mất tiền để sửa chữa, mất thời gian chờ bảo dưỡng, nếu tính chi phí cho các khoản đấy đôi khi còn đắt hơn máy chuyên nghiệp.

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều thiết bị chuyên dụng cho các cửa hàng bán lẻ. Tuy nhiên, khi kinh doanh nhỏ bạn chỉ nên lựa chọn một số thiết bị thật sự cần thiết mà thôi. Dưới đây là những gợi ý hữu ích cho cửa hàng của bạn:

* Máy in mã vạch và máy quét mã vạch

Đây là bộ đôi giúp bạn kiểm soát hàng hóa cực kỳ hiệu quả bằng cách tạo tem dán dạng mã vạch, giúp mã hóa thông tin sản phẩm. Khi chọn mua máy in mã vạch bạn cần chú ý đến công nghệ in mực hay in nhiệt, số lượng tem một lần in là bao nhiêu?

Máy quét mã vạch: Tránh nhầm lẫn, tăng tốc độ bán hàng, tăng tính chuyên nghiệp của cửa hàng. Tham khảo các loại máy quét mã vạch tại đây

Máy in tem mã vạch: Đối với mô hình bán lẻ hàng tiêu dùng (cửa hàng tạp hóa, siêu thị) thì phần lớn các mặt hàng có sẵn mã vạch rồi nên không cần phải in tem mã vạch nữa. Tuy nhiên cũng có thể có những mặt hàng chưa có mã vạch (hàng đồ khô, hàng tự đóng gói, hàng sx thủ công,...), mặt hàng có mã vạch in màu không phải màu đen (màu xanh hoặc đỏ) hoặc mã vạch quá nhỏ rất khó quét thì phải in tem mã vạch (mã hàng được sinh tự động từ phần mềm) và dán lên hàng hóa đó. Đối với mô hình thời trang thì phần lớn là chưa có mã vạch (trừ hàng nhập khẩu, hàng xuất khấu) nên phải in tem mã vạch để dán lên nhãn mác của hàng hóa). Để in tem mã vạch thì phần lớn là chúng ta có thể sử dụng các máy in tem mã vạch chuyên dụng. => Tham khảo thêm bài viết:  Lợi ích của máy in tem mã vạch chuyên dụng là gì

* Máy in hóa đơn nhiệt

Chúng tôi đã từng chia sẻ tầm quan trọng của thiết bị bán hàng này trong bài viết Lợi ích của máy in hóa đơn nhiệt cho cửa hàng bán lẻ? Nó không chỉ là công cụ giúp bạn bán hàng mà còn hỗ trợ các hoạt động khác như làm hài lòng khách, tiếp thị thương hiệu,…Tăng tính chuyên nghiệp, quảng cáo hình ảnh, thông tin của cửa hàng thông qua tiêu đề của hóa đơn

* Ngăn kéo đựng tiền

Đừng chủ quan vấn đề cất giữ tiền nong trong cửa hàng, nhất là khi bạn thuê thêm nhân viên. Để dễ phân loại các mệnh giá, đảm bảo an toàn bạn nên sử dụng ngăn kéo đựng tiền chuyên dụng cho cửa hàng. Tham khảo thêm bài Tác dụng của ngăn kéo đựng tiền.

Bên cạnh các thiết bị phần cứng bạn nên dùng thêm một phần mềm quản lý bán hàng để kết nối các thiết bị đó với nhau. Phần mềm này sẽ hỗ trợ bạn rất nhiều trong việc quản lý thông tin hàng hóa, kiểm tra tồn kho, báo cáo, giám sát nhân viên, doanh thu,…

Qua các thông tin trên thì các bạn có thể tự đưa ra quyết định xem Có cần đầu tư các thiết bị bán hàng cho cửa hàng bán lẻ nhỏ của mình hay không nhé?

Chúc các bạn kinh doanh thành công!

Read More

Kiểm kê kho trong phần mềm quản lý bán hàng VNUNI

Kiểm kê kho trong phần mềm quản lý bán hàng VNUNI

Read More

Trả lại Nhà Cung Cấp trong phần mềm bán hàng VNUNI

Trả lại nhà cung cấp trong phần mềm bán hàng VNUNI: Cho phép người dùng trả lại hàng hóa cho “Nhà cung cấp” khi hàng hóa quá hạn sử dụng hoặc không đảm bảo yêu cầu. Giúp người sử dụng có thể quản lý các thông tin chi tiết của mỗi chứng từ “Phiếu xuất – Trả lại nhà cung cấp”.

Read More