Khi bạn chọn kinh doanh mô hình cửa hàng bán lẻ nhỏ đều có lý do của mình, trong đó chủ yếu là thiếu vốn, điều kiện chưa đủ nên không thể mở rộng quy mô lớn. Cũng vì thế mà quá trình kinh doanh thường gặp rất nhiều trở ngại, các hoạt động như nhập hàng, thuê mặt bằng, tiếp thị,… đều phải tính toán chi li để tiết kiệm tối đa chi phí. Trong điều kiện như vậy nhiều người lựa chọn cắt giảm các khoản liên quan đến máy móc thiết bị như: phần mềm bán hàng, đầu đọc mã vạch, máy in hóa đơn, ngăn kéo đựng tiền...hoặc không trang bị hoặc chỉ mua loại rẻ tiền mà thôi. Nhưng điều đó có đúng đắn hay không? Và các cửa hàng kinh doanh bán lẻ nhỏ có nên dùng thiết bị bán hàng chuyên nghiệp không?
Tạo thành hệ thống quản lý cửa hàng thống nhất
Quản lý một cửa hàng bán lẻ phải bao quát rất nhiều việc: Từ kiểm tra hàng về kho, đếm số lượng tồn, giám sát quá trình bán đến tổng kết doanh thu, lãi lỗ,… Các công việc đều liên quan đến nhau và tốn khá nhiều thời gian, công sức nếu làm riêng lẻ. Khi lắp đặt thiết bị bán hàng chuyên nghiệp như máy in hóa đơn, máy quét mã vạch,… chúng sẽ được kết nối với một phần mềm bán hàng tạo thành hệ thống thống nhất, giúp việc quản lý trở nên đơn giản, dễ dàng hơn.
Ví dụ: Khi hàng mới về kho bạn dùng phần mềm bán hàng kết hợp với đầu đọc mã vạch để quét mã các sản phẩm đã có mã vạch trên bao bì (Khai báo thông tin khác như tên sản phẩm, nhóm sản phẩm, giá nhập vào bán ra...). Lúc bán hàng, bạn chỉ cần dùng đầu đọc mã vạch quét các sản phẩm mà bạn bán, để kiểm tra thông tin và tính tiền cho khách. Vì trên phần mềm đã tự nhảy ra thông tin các sản phẩm mà bạn khai báo ở khâu đầu vào: tên, giá cả từng loại và tổng tiền của các sản phẩm mà khách hàng mua. Sau đó sử dụng máy in hóa đơn để in hóa đơn bán hàng cho khách. Nhờ vậy mà thông tin giữa các công đoạn được thông suốt và không gặp bất cứ trở ngại hay rắc rối nào. Giúp quá trình bán hàng trở nên đơn giản, dễ dàng, không có sự nhầm lẫn, tạo nên sự chuyên nghiệp cho cửa hàng. Giúp cửa hàng tăng được doanh thu bán hàng, cũng như lượng khách đáng kể...
Còn đối với các sản phẩm chưa có mã vạch của Nhà sản xuất thì các bạn có thể tự khai báo mã ở trong phần mềm. Khi bán hàng có thể tìm kiếm theo mã hàng nếu cửa hàng ít các sản phẩm chưa có mã vạch. Còn nếu cửa hàng của bạn rất nhiều các sản phẩm chưa có mã vạch thì nên đầu tư một chiếc máy in tem mã vạch chuyên dụng, để có thể tự in tem dán lên sản phẩm. Giúp cửa hàng đồng bộ tất cả các sản phẩm đều có mã vạch, giúp cho việc bán hàng được nhanh, hiệu quả, chính xác hơn.
Còn đối với các sản phẩm chưa có mã vạch của Nhà sản xuất thì các bạn có thể tự khai báo mã ở trong phần mềm. Khi bán hàng có thể tìm kiếm theo mã hàng nếu cửa hàng ít các sản phẩm chưa có mã vạch. Còn nếu cửa hàng của bạn rất nhiều các sản phẩm chưa có mã vạch thì nên đầu tư một chiếc máy in tem mã vạch chuyên dụng, để có thể tự in tem dán lên sản phẩm. Giúp cửa hàng đồng bộ tất cả các sản phẩm đều có mã vạch, giúp cho việc bán hàng được nhanh, hiệu quả, chính xác hơn.
Tiết kiệm thời gian và công sức
Hãy tưởng tượng, nếu chỉ quản lý cửa hàng bằng cách thủ công bạn sẽ phải tự tay điền thông tin của từng sản phẩm vào sổ sách, sau đó lại mất công dò tìm rồi viết hóa đơn mỗi khi bán hàng. Từng công việc tuy nhỏ nhưng lại nhiều, vừa tốn thời gian vừa dễ gây nhầm lẫn, mệt mỏi. Trong khi đó các thiết bị bán hàng chuyên nghiệp hoàn toàn có thể giúp bạn làm điều này để bạn rảnh tay, tập trung nhiều hơn vào vấn đề phát triển cửa hàng.
Đảm bảo chất lượng
Công nhận một điều là các thiết bị bán hàng chuyên nghiệp có giá không hề rẻ, nhưng tiền nào của nấy, tương xứng với chi phí là chất lượng. Một chiếc máy in hóa đơn tốt có thể dùng tới chục năm không hỏng, hay một máy in mã vạch có thể quét cả triệu mã chưa chắc đã xuống cấp. Ngược lại, các thiết bị rẻ tiền chỉ dùng được thời gian ngắn, bạn sẽ lại mất tiền để sửa chữa, mất thời gian chờ bảo dưỡng, nếu tính chi phí cho các khoản đấy đôi khi còn đắt hơn máy chuyên nghiệp.
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều thiết bị chuyên dụng cho các cửa hàng bán lẻ. Tuy nhiên, khi kinh doanh nhỏ bạn chỉ nên lựa chọn một số thiết bị thật sự cần thiết mà thôi. Dưới đây là những gợi ý hữu ích cho cửa hàng của bạn:
* Máy in mã vạch và máy quét mã vạch
Đây là bộ đôi giúp bạn kiểm soát hàng hóa cực kỳ hiệu quả bằng cách tạo tem dán dạng mã vạch, giúp mã hóa thông tin sản phẩm. Khi chọn mua máy in mã vạch bạn cần chú ý đến công nghệ in mực hay in nhiệt, số lượng tem một lần in là bao nhiêu?
Máy quét mã vạch: Tránh nhầm lẫn, tăng tốc độ bán hàng, tăng tính chuyên nghiệp của cửa hàng. Tham khảo các loại máy quét mã vạch tại đây
Máy in tem mã vạch: Đối với mô hình bán lẻ hàng tiêu dùng (cửa hàng tạp hóa, siêu thị) thì phần lớn các mặt hàng có sẵn mã vạch rồi nên không cần phải in tem mã vạch nữa. Tuy nhiên cũng có thể có những mặt hàng chưa có mã vạch (hàng đồ khô, hàng tự đóng gói, hàng sx thủ công,...), mặt hàng có mã vạch in màu không phải màu đen (màu xanh hoặc đỏ) hoặc mã vạch quá nhỏ rất khó quét thì phải in tem mã vạch (mã hàng được sinh tự động từ phần mềm) và dán lên hàng hóa đó. Đối với mô hình thời trang thì phần lớn là chưa có mã vạch (trừ hàng nhập khẩu, hàng xuất khấu) nên phải in tem mã vạch để dán lên nhãn mác của hàng hóa). Để in tem mã vạch thì phần lớn là chúng ta có thể sử dụng các máy in tem mã vạch chuyên dụng. => Tham khảo thêm bài viết: Lợi ích của máy in tem mã vạch chuyên dụng là gì
Máy quét mã vạch: Tránh nhầm lẫn, tăng tốc độ bán hàng, tăng tính chuyên nghiệp của cửa hàng. Tham khảo các loại máy quét mã vạch tại đây
Máy in tem mã vạch: Đối với mô hình bán lẻ hàng tiêu dùng (cửa hàng tạp hóa, siêu thị) thì phần lớn các mặt hàng có sẵn mã vạch rồi nên không cần phải in tem mã vạch nữa. Tuy nhiên cũng có thể có những mặt hàng chưa có mã vạch (hàng đồ khô, hàng tự đóng gói, hàng sx thủ công,...), mặt hàng có mã vạch in màu không phải màu đen (màu xanh hoặc đỏ) hoặc mã vạch quá nhỏ rất khó quét thì phải in tem mã vạch (mã hàng được sinh tự động từ phần mềm) và dán lên hàng hóa đó. Đối với mô hình thời trang thì phần lớn là chưa có mã vạch (trừ hàng nhập khẩu, hàng xuất khấu) nên phải in tem mã vạch để dán lên nhãn mác của hàng hóa). Để in tem mã vạch thì phần lớn là chúng ta có thể sử dụng các máy in tem mã vạch chuyên dụng. => Tham khảo thêm bài viết: Lợi ích của máy in tem mã vạch chuyên dụng là gì
* Máy in hóa đơn nhiệt
Chúng tôi đã từng chia sẻ tầm quan trọng của thiết bị bán hàng này trong bài viết Lợi ích của máy in hóa đơn nhiệt cho cửa hàng bán lẻ? Nó không chỉ là công cụ giúp bạn bán hàng mà còn hỗ trợ các hoạt động khác như làm hài lòng khách, tiếp thị thương hiệu,…Tăng tính chuyên nghiệp, quảng cáo hình ảnh, thông tin của cửa hàng thông qua tiêu đề của hóa đơn
* Ngăn kéo đựng tiền
Đừng chủ quan vấn đề cất giữ tiền nong trong cửa hàng, nhất là khi bạn thuê thêm nhân viên. Để dễ phân loại các mệnh giá, đảm bảo an toàn bạn nên sử dụng ngăn kéo đựng tiền chuyên dụng cho cửa hàng. Tham khảo thêm bài Tác dụng của ngăn kéo đựng tiền.
Bên cạnh các thiết bị phần cứng bạn nên dùng thêm một phần mềm quản lý bán hàng để kết nối các thiết bị đó với nhau. Phần mềm này sẽ hỗ trợ bạn rất nhiều trong việc quản lý thông tin hàng hóa, kiểm tra tồn kho, báo cáo, giám sát nhân viên, doanh thu,…
Qua các thông tin trên thì các bạn có thể tự đưa ra quyết định xem Có cần đầu tư các thiết bị bán hàng cho cửa hàng bán lẻ nhỏ của mình hay không nhé?
Chúc các bạn kinh doanh thành công!
Qua các thông tin trên thì các bạn có thể tự đưa ra quyết định xem Có cần đầu tư các thiết bị bán hàng cho cửa hàng bán lẻ nhỏ của mình hay không nhé?
Chúc các bạn kinh doanh thành công!